11

TCĐT02

Quy trình xin gia hạn thời gian đào tạo

Bước 1: VC&NLĐ phải nộp hồ sơ xin gia hạn thời gian đào tạo về Viện thông qua Phòng Tổ chức, Hành chính trước ngày kết thúc khoá đào tạo ít nhất 30 ngày làm việc, bao gồm:

- Đơn xin gia hạn thời gian đào tạo (mẫu 03) có xác nhận của cơ sở đào tạo và ý kiến đồng ý của Trưởng đơn vị nơi VC&NLĐ công tác.

- Báo cáo kết quả học tập kèm theo bản sao kết quả học tập (tính đến thời điểm xin gia hạn). (Mẫu 04)

- Quyết định cử đi học và những quyết định gia hạn trước của Viện trưởng hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền.

- Ý kiến của Đại sứ quán Việt Nam hoặc ý kiến của cơ quan quản lý tình trạng pháp lý và học bổng của lưu học sinh ở nước ngoài về việc gia hạn; văn bản của cơ sở giáo dục ở nước ngoài đồng ý để lưu học sinh được tiếp tục học tập (đối với trường hợp học ở nước ngoài).

Bước 2: Phòng Tổ chức, Hành chính tiếp nhận, rà soát hồ sơ và trình Viện trưởng phê duyệt.

Bước 3: Đối với trường hợp công chức, viên chức đi học ở nước ngoài, Phòng Tổ chức, Hành chính làm thủ tục báo cáo các cơ quan chức năng có liên quan theo quy định.

- Quy chế Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức và người lao động của Viện nghiên cứu Hải sản (Quyết định 556/QĐ-VHS ngày 3/5/25017)

 - Mẫu 03: Đơn xin gia hạn thời gian đào tạo

- Mẫu 04: Báo cáo kết quả  học tập