7

HCLĐ07

Quy trình xin chuyển công tác

(đối với viên chức)

Bước 1: Viên chức xin chuyển công tác chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Đơn xin thuyên chuyển công tác có ý kiến đồng ý của Trưởng đơn vị.
-  Công văn đồng ý tiếp nhận của cơ quan xin chuyển đến (bản chính).

Bước 2: Nộp đơn

- Viên chức nộp đơn và hồ sơ xin chuyển công tác về Phòng Tổ chức, Hành chính

- Phòng Tổ chức, Hành chính tiếp nhận hồ sơ trình Viện trưởng xem xét.

Trong vòng 05 ngày làm việc, thông báo cho viên chức biết đơn đã được Viện trưởng chấp thuận hoặc không được chấp thuận để làm tiếp các thủ tục tiếp theo.

Bước 3: Thụ lý hồ sơ

-  Trường hợp đơn không được chấp thuận, Viện sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do tới viên chức và đơn vị đồng thời gửi công văn phúc đáp cho cơ quan có yêu cầu tiếp nhận.

-  Trường hợp đơn được chấp thuận, viên chức nộp Bản lý lịch viên chức (theo mẫu), các xác nhận không có công nợ với Viện của các đơn vị có liên quan theo quy định, trả thẻ BHYT, văn bản cam kết đã bàn giao công việc (nếu có) về Phòng Tổ chức, Hành chính.

- Phòng Tổ chức, Hành chính hướng dẫn và giải đáp vướng mắc nếu có cho viên chức trong quá trình thực hiện.

Bước 4: Nhận quyết định và bàn giao hồ sơ

Viên chức nhận quyết định chuyển công tác, giấy thôi trả lương và sơ yếu lý lịch viên chức (bản chính) tại Phòng Tổ chức, Hành chính để nộp về cơ quan mới.

Nếu của cơ quan tiếp nhận viên chức có yêu cầu bằng văn bản đề nghị Viện bàn giao hồ sơ của viên chức về nơi công tác mới, thì toàn bộ Hồ sơ gốc của viên chức sẽ được niêm phong tại Phòng Tổ chức, Hành chính và chuyển đến cơ quan mới.

Bước 5: Nhận sổ BHXH

Phòng Tổ chức, Hành chính thực hiện thủ tục báo giảm BHXH, trả thẻ BHYT và chốt sổ BHXH theo quy định.

Trong vòng 25 ngày làm việc kể từ ngày viên chức nghỉ việc, Phòng Tổ chức, Hành chính thông báo cho viên chức đến nhận sổ BHXH.

- Nội quy Lao động Viện nghiên cứu Hải sản (Quyết định số 554/QĐ-VHS ngày 03/5/2017)