14

TCCB03

Quy trình xét thi đua khen thưởng

Bước 1: Thành lập hội đồng thi đua khen thưởng và ban hành hướng dẫn

- Viện trưởng quyết định thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng. 

- Phòng Tổ chức, Hành chính ban hành văn bản thông báo hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Viện thực hiện công tác tổng kết thực hiện nhiệm vụ năm, đánh giá, phân loại VC & LĐ và bình xét thi đua khen thưởng.

Bước 2: Trưởng các đơn vị lập hồ sơ khen thưởng

Trưởng các đơn vị tổ chức họp tổng kết, đánh giá, phân loại VC & LĐ và bình xét thi đua cho từng cá nhân và toàn đơn vị theo quy định. Lập hồ sơ khen thưởng gửi về Phòng Tổ chức, Hành chính gồm:

- Văn bản đề nghị khen thưởng của Trưởng đơn vị.

- Biên bản họp thi đua của đơn vị, trong đó kết quả bình xét các cá nhân và tập thể (ghi rõ số phiếu bầu ở đơn vị), do Trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu (nếu có).

- Báo cáo thành tích công tác của cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng có xác nhận, ký tên đóng dấu (nếu có) của Trưởng đơn vị (theo mẫu quy định).Bước 3: Bình xét khen thưởng

- Phòng Tổ chức, Hành chính tiếp nhận hồ sơ khen thưởng của các đơn vị, tổng hợp trình Hội đồng Thi đua khen thưởng của Viện, sắp xếp lịch họp của Hội đồng.

- Hội đồng thi đua khen thưởng Viện họp xét khen thưởng và công nhận danh hiệu thi đua cho các cá nhân và tập thể trong các đơn vị trực thuộc Viện. Gửi biên bản họp Hội đồng về Viện trưởng (thông qua Phòng Tổ chức, Hành chính)

Bước 4: Căn cứ Biên bản họp của Hội đồng Thi đua khen thưởng:

- Viện trưởng ban hành quyết định các hình thức khen thưởng và công nhận danh hiệu thi đua từ cấp Viện trở xuống.

+ Viện trưởng trình Bộ NN & PTNT khen thưởng và công nhận danh hiệu thi đua đối với các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua từ cấp Bộ trở lên.

+ Phòng Tổ chức, Hành chính lập hồ sơ, hướng dẫn các cá nhân đơn vị có liên quan làm thủ tục đề nghị khen thưởng theo quy định.

Bước 5: Công bố quyết định khen thưởng

Phòng Tổ chức, Hành chính công bố quyết định khen thưởng trên mạng nội bộ trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký quyết định khen thưởng.

Viện tổ chức tôn vinh và trao tặng khen thưởng cho viên chức và người lao động trong Hội nghị CCVC & LĐ hàng năm.

Quyết định số 936/QĐ-VHS ngày 13/11/2013 của Viện trưởng Viện Nghiên cứu Hải sản về việc ban hành Quy chế thi đua khen thưởng của Viện nghiên cứu Hải sản