8

HCLĐ08

Quy trình xét công nhận hết thời gian tập sự

Bước 1: Báo cáo tập sự

Người tập sự chuẩn bị báo cáo tập sự trước 30 ngày tính đến ngày hết thời hạn tập sự. Nội dung báo cáo theo yêu cầu của Trưởng đơn vị và người hướng dẫn tập sự, phù hợp với vị trí việc làm đang tập sự.

Bước 2: Đánh gía kết quả tập sự

Trưởng đơn vị tổ chức cuộc họp xét hết thời gian tập sự cho nhân viên tập sự. Thành phần gồm toàn thể viên chức và lao động 12 tháng trở lên của đơn vị. Thời gian tổ chức họp trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn tập sự).

- Người tập sự đọc bản báo cáo tập sự trong cuộc họp.

- Đơn vị thảo luận, đánh giá chất lượng báo cáo tập sự, kết quả công việc, năng lực, đạo đức nghề nghiệp…của người tập sự trong thời gian tập sự. Mọi ý kiến nhận xét, đánh giá phải được ghi vào Biên bản họp.

Bước 3: Lập hồ sơ đề nghị xét công nhận hết thời gian tập sự

- Đơn vị lập Hồ sơ đề nghị công nhận hết thời gian tập sự, gồm: Biên bản cuộc họp, báo cáo tập sự (đã hoàn thiện theo yêu cầu cuộc họp xét tập sự ở đơn vị), văn bản nhận xét đánh giá tập sự và đề nghị công nhận hết tập sự của Trưởng đơn vị.

- Hồ sơ đề nghị công nhận hết thời gian tập sự của người lao động gửi về Phòng Tổ chức, Hành chính theo 02 đợt/năm, ghép vào bộ hồ sơ đề nghị nâng bậc lương của đơn vị để trình Hội đồng Lương của Viện xem xét.

Bước 3: Xét công nhận hết thời gian tập sự

Phòng Tổ chức, Hành chính tiếp nhận hồ sơ từ đơn vị, tổng hợp danh sách và báo cáo Hội đồng Lương của Viện xem xét quyết định.

Phòng Tổ chức, Hành chính làm thủ tục ban hành quyết định công nhận hết thời gian tập sự đối với người tập sự nếu được Hội đồng Lương của Viện thông qua.

- Quy chế tuyển dụng lao động (Quyết định 619/QĐ-VHS ngày 25/6/2014)

- Luật viên chức