10

TCĐT01

Quy trình cử cán bộ đi đào tạo/bồi dưỡng/tập huấn

Bước 1: VC&NLĐ chuẩn bị hồ sơ:

a. Hồ sơ đi học từ 03 tháng trở lên (sau khi có giấy báo trúng tuyển)

+ Đơn xin đi học có xác nhận đồng ý của Trưởng đơn vị (mẫu 01)

+ Giấy báo trúng tuyển hoặc Quyết định công nhận trúng tuyển và các giấy tờ liên quan khác (Lịch/chương trình đào tạo, thông báo vé, học bổng, chi phí khóa đào tạo... nếu có).

+ Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ và trách nhiệm của người được cử đi đào tạo và gia đình

b. Hồ sơ đi bồi dưỡng/tập huấn

+ Giấy mời hoặc Thông báo triệu tập của cơ sở đào tạo.

+ Đơn xin đi bồi dưỡng/tập huấn  có xác nhận của Trưởng đơn vị kèm văn bản đề nghị của Trưởng đơn vị (trong trường hợp không phải do Viện/Trưởng đơn vị đề cử).

Bước 2: Phòng Tổ chức, Hành chính tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu với với Đề án vị trí việc làm và kế hoạch đào tạo nhân lực của đơn vị, nguồn kinh phí được duyệt, lập hồ sơ đào tạo trình Viện trưởng phê duyệt.

Bước 3: Phòng Tổ chức, Hành chính phối hợp với các đơn vị có liên quan để giải quyết chế độ, chính sách, hỗ trợ kinh phí cho người được cử đi đào tạo.

Người được cử đi đào tạo có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản  tiến độ học tập và kết quả đào tạo (Mẫu 04) về Viện theo quy đinh. Sau khi kết thúc khóa đào tạo, nộp 02 bản công chứng văn bằng (kèm luận văn), chứng chỉ được cấp sau khi kết thúc khóa  đào tạo về Phòng Tổ chức, Hành chính.

Bước 4: Phòng Tổ chức, Hành chính theo dõi và đôn đốc người được cử đi đào tạo nộp báo cáo định kỳ, văn bằng chứng chỉ được cấp sau khi kết thúc khóa  đào tạo để lưu hồ sơ đào tạo đúng quy định.

- Quy chế Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức và người lao động của Viện nghiên cứu Hải sản (Quyết định 556/QĐ-VHS ngày 03/5/2017 )

- Mẫu 01: Đơn xin dự tuyển

- Mẫu 02: Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ và trách nhiệm của người được cử đi đào tạo ở nước ngoài và gia đình

- Mẫu 04: Báo cáo học tập